Положение об управлении по информации и общественным связям Законодательного Собрания края


Приложение 3
к постановлению
Законодательного Собрания края
от 27.10.05 №16-3965П

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по информации и общественным связям
Законодательного Собрания края

1. Общие положения

1.1. Управление по информации и общественным связям (далее — управление) представляет собой самостоятельное подразделение Законодательного Собрания и является частью его аппарата.
1.2. Управление образуется для осуществления информационного обеспечения законотворческой и представительской деятельности Законодательного Собрания края и оказания информационной поддержки принимаемым законопроектам и иным правовым актам; обеспечения прав граждан на получение информации о деятельности органов государственной власти Красноярского края, реализации концепции краевой государственной информационной политики; мониторинга общественно-политической жизни края, осуществления издательской деятельности и информационно-методической помощи депутатам Законодательного Собрания.
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Красноярского края, Регламентом Законодательного Собрания и настоящим Положением.
1.4. Утверждение Положения, структуры и штатов управления производится Законодательным Собранием в соответствии с его Регламентом, действующим законодательством о государственной гражданской службе.

2. Задачи управления

Основными задачами управления являются:
— обеспечение прав граждан на получение информации о деятельности органов государственной власти Красноярского края;
— информационное обеспечение деятельности Законодательного Собрания края;
— мониторинг общественно-политической жизни края, обеспечение обратной связи депутатов Законодательного Собрания с избирателями (в пределах компетенции управления);
— осуществление издательской деятельности и информационно-методической помощи депутатам Законодательного Собрания (в пределах компетенции управления).

3. Функции управления

3.1. Для реализации возложенных задач по обеспечению открытости и гласности в деятельности Законодательного Собрания и по оказанию информационной поддержки принимаемым законопроектам управление осуществляет:
а) проведение аккредитации представителей средств массовой информации (далее — СМИ), планирование и осуществление организационной работы с аккредитованными журналистами (проведение совещаний, приглашение на проводимые мероприятия, предоставление оргтехники и средств связи, пакетов ¯фициальных документов, консультирование);
б) организацию и проведение пресс-конференций и брифингов председателя Законодательного Собрания, заместителя председателя, председателей постоянных комиссий;
в) подготовку и распространение в СМИ официальных сообщений о мероприятиях, проводимых в Законодательном Собрании;
г) подготовку и распространение в СМИ официальных пресс-релизов по итогам проводимых в Законодательном Собрании мероприятий;
д) организацию постоянного оперативного взаимодействия со СМИ края, редакторами краевых, городских, районных газет, руководителями телерадиокомпаний;
е) разработку и проведение мероприятий по организации теле— и радиопрограмм, выступлений депутатов Законодательного Собрания в печатных СМИ края;
ж) заключение договоров об оказании информационных услуг (изготовление печатной, видео— и фотопродукции, предоставление эфирного времени и печатной площади для размещения материалов о деятельности Законодательного Собрания) — совместно с управлением делами;
з) взаимодействие с пресс-службами Совета администрации края, федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, с общественными организациями и объединениями;
и) координацию работы структурных подразделений аппарата Законодательного Собрания края в сфере информационной политики.

3.2. Для обеспечения мониторинга общественно-политической жизни края, оказания информационно-методической помощи депутатам Законодательного Собрания и организации издательской деятельности управление осуществляет:
а) оперативную подготовку информации о происходящих событиях и тенденциях их освещения в СМИ;
б) изучение и анализ состояния информационного пространства края;
в) накопление, систематизацию и хранение периодических изданий, книг, пособий, видеобанка информационных программ и иных информационных материалов;
г) организационную работу по подготовке и изданию сборников, справочников и иных информационных материалов о деятельности Законодательного Собрания;
д) организационную работу по проведению социологических исследований по общественно значимой тематике в процессе подготовки законопроектов;
е) оформление подписки на периодические издания для депутатов Законодательного Собрания, управлений, входящих в структуру аппарата;
ж) обмен информацией и оперативное взаимодействие со СМИ, аналитическими отделами и пресс-службами государственных органов власти, местного самоуправления, общественными организациями и движениями.

4. Структура управления

4.1. Управление включает отдел по взаимодействию со средствами массовой информации и информационно-издательский отдел.
4.2. Руководство управлением осуществляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности председателем Законодательного Собрания в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе.

4.3. Начальник управления:
— осуществляет общее руководство управлением, обеспечивает выполнение возложенных на него задач, несет персональную ответственность за их выполнение;
— вносит предложения в Редакционный совет и непосредственно председателю Законодательного Собрания по планированию и реализации информационной политики Законодательного Собрания;
— определяет обязанности заместителя начальника управления — начальника информационно-издательского отдела и начальника отдела по взаимодействию со средствами массовой информации и контролирует их выполнение;
— в соответствии с настоящим Положением определяет функции структурных подразделений управления, дает им поручения;
— распределяет обязанности между сотрудниками управления;
— обеспечивает координацию и взаимодействие управления с другими подразделениями аппарата Законодательного Собрания, постоянными комиссиями и иными органами Законодательного Собрания;
— планирует, организует использование кадровых, материально-технических и иных ресурсов управления;
— подписывает служебную документацию в пределах компетенции управления.

4.4. Отдел по взаимодействию со средствами массовой информации
Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе председателем Законодательного Собрания края. Начальник отдела непосредственно руководит деятельностью вверенного подразделения, обеспечивает выполнение задач, возложенных на отдел, несет персональную ответственность за работу отдела.
Должностные обязанности сотрудников отдела определяются трудовыми договорами, должностными регламентами и другими внутренними документами.
Отдел осуществляет:
— подготовку и оперативное распространение в средствах массовой информации официальных заявлений, пресс-релизов, анонсов происходящих в Законодательном Собрании мероприятий;
— аккредитацию представителей СМИ при Законодательном Собрании;
— организационную работу с аккредитованными журналистами (разработка Положения об аккредитации, контроль за его выполнением со стороны СМИ), своевременное оповещение о мероприятиях в Законодательном Собрании;
— организацию и проведение пресс-конференций, брифингов, встреч с представителями СМИ председателя Законодательного Собрания и председателей постоянных комиссий;
— подготовку для СМИ авторских, информационных и аналитических материалов о работе Законодательного Собрания, участие в подготовке специальных информационных проектов;
— организацию индивидуальных выступлений в СМИ депутатов Законодательного Собрания;
— содействие аккредитованным журналистам в их работе в Законодательном Собрании, предоставлении справочных материалов и консультаций, организацию встреч с депутатами Законодательного Собрания;
— участие в информационном наполнении официального сайта Законодательного Собрания;
— организацию и проведение электронных презентаций, видео— и Интернет-конференций;
— организацию протокольных фото— и видеосъемок;
— тиражирование видео— и фотоматериалов для СМИ и для депутатов Законодательного Собрания;
— взаимодействие с пресс-службами Совета администрации края, федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, с общественными организациями и объединениями.

4.6. Информационно-издательский отдел
Отдел возглавляет заместитель начальника управления — начальник отдела, назначаемый на должность в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе председателем Законодательного Собрания края. Заместитель начальника управления — начальник отдела непосредственно руководит деятельностью вверенного подразделения, обеспечивает выполнение задач, возложенных на отдел, несет персональную ответственность за работу отдела.
Должностные обязанности сотрудников отдела определяются трудовыми договорами, должностными регламентами и другими внутренними документами.
Отдел осуществляет:
— организацию и подготовку специальных информационных проектов Законодательного Собрания на телевидении, радио, в печатных средствах массовой информации и в сети Интернет, в том числе:
телевизионных программ,
радиопрограмм,
тематических страниц в федеральных, краевых и районных печатных СМИ,
фотовыставок,
тематических проектов в электронных СМИ (Интернет),
полиграфических проектов (периодических печатных изданий, буклетов, проспектов, методических материалов для школ и т.д.);
— организацию работы официального сайта Законодательного Собрания, его техническую поддержку и информационное наполнение;
— участие в подготовке пресс-конференций, брифингов и встреч председателя Законодательного Собрания и депутатов Законодательного Собрания;
— мониторинг СМИ по общественно-политической тематике, подготовку аналитических обзоров, справок, дайджестов, контент-анализа по результатам мониторинга;
— оперативное реагирование на сообщения СМИ, внесение предложений для реализации информационной политики управления и его структурных подразделений;
— систематизацию и архивирование периодики, видео— и фотоматериалов о работе Законодательного Собрания, методическую помощь депутатам и аппарату Законодательного Собрания в работе с периодикой;
— работу по исполнению заключенных управлением договоров об оказании информационных услуг (координация СМИ и депутатов Законодательного Собрания, подготовка тематических информационных материалов и размещение их в СМИ в соответствии с договорами, ведение необходимой документации и т.д.);
— в соответствии с решениями Редакционного совета Законодательного Собрания края подготовку плана издательской деятельности и работает над его реализацией;
— координацию работы редакционных групп, издательств и типографий, принимает участие в подготовке текстов, организации фотосессий, корректуре, редактировании и иной деятельности, связанной с выпуском полиграфической продукции;
— взаимодействие с пресс-службами Совета администрации края, федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественными организациями и объединениями;
— проведение совместно с профильными факультетами вузов края семинаров, организацию практических занятий студентов, школьных и студенческих экскурсий в Законодательное Собрание.
4.7. Функции и задачи отдела по взаимодействию со средствами массовой информации и информационно-издательского отдела определяются Положениями об отделах и утверждаются начальником управления.

5. Координация работы управления с другими структурными подразделениями аппарата Законодательного Собрания

5.1. В своей работе управление руководствуется общими целями и задачами, поставленными перед аппаратом Регламентом Законодательного Собрания края.
5.2. Для оперативной работы и выполнения своих функций управление вправе запрашивать и получать необходимую информацию в других подразделениях аппарата Законодательного Собрания:
— графики проведения заседаний постоянных комиссий, иных мероприятий, проводимых в Законодательном Собрании — еженедельно;
— повестки заседаний, комплект документов на сессии, заседания постоянных комиссий, Координационного совета, «круглых столов» — после их подготовки;
— мониторинг экономического развития края — ежеквартально;
— планы, отчеты, итоги законотворческой деятельности Законодательного Собрания — после их подготовки.
5.3. Управление передает необходимую для совместной работы документацию и информацию в иные структурные подразделения в согласованные Положением об аппарате или утвержденные Регламентом сроки.



© 2001—2017 Законодательное Собрание Красноярского края.