6 декабря

5 заседание
VI сессии


ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ

На главную / Новости Собрания /

Современные технологии в архивном деле

Метрические записи о рождении Василия Сурикова, о смерти и захоронении командора Резанова, подлинный учебник геометрии Александра Суворова, указ о вступлении в должность первого губернатора Енисейской губернии Александра Степанова и другие уникальные реликвии из фондов хранения Государственного архива Красноярского края сегодня увидели члены комитета по государственному устройству, законодательству и местному самоуправлению (председатель Алексей Клешко).

Выездное заседание комитета прошло в стенах краевого архива. Теме предоставления государственных услуг гражданам был посвящен первый вопрос повестки.

Перед началом обсуждения депутаты ознакомились с условиями, в которых хранятся архивные документы, работают сотрудники архивного агентства и краевого государственного казенного учреждения «Государственный архив Красноярского края» и где они оказывают госуслуги гражданам. В их числе те, кому необходимо подтвердить стаж или заработную плату для начисления пенсий, восстановить права собственности, узнать историю своей семьи или судьбу родственников.

Руководитель архивного агентства края Александр Казицын и директор КГКУ Анна Нихочина не только показали гостям архивные редкости, представленные в экспозициях и на выставочных витринах, но и провели в святая святых — архивные хранилища, доступ в которые в обычное время не разрешен даже большинству работников архива. Только хранители фонда могут пройти в залы, уставленные рядами стеллажей с коробками архивных дел. Здесь нет системы отопления в привычном понимании (постоянная температура поддерживается за счет вентиляции и кондиционирования воздуха), открытой электропроводки, особые требования к пожаротушению, запрещена фотосъемка со вспышкой — все продумано для того, чтобы не навредить документам, возраст которых может исчисляться столетиями.

Всего в хранилищах архива находится более 3,5 миллиона дел, большая часть которых — документы вечного хранения. 800 тысяч дел, наиболее старинных и ценных, нашли свою прописку по адресу: ул. К. Маркса, д. 6, в здании гостиного двора 1865 года постройки, относящегося к архитектурным памятникам федерального значения. На первом этаже, где, собственно, хранятся фонды, сохранились брусчатка и двери XIX века, а также арки, украшающие здание (снаружи их заложили кирпичом в советское время).

Документы XX века хранятся в здании бывшего партархива (ул. Робеспьера, д. 4), к которому в 2012 году было пристроено еще одно здание, отвечающее современным требованиям хранения. Почти десять лет сотрудники архива проводят оцифровку фондов и создают копии резервного хранения в виде микрофильмов. Как сказала Анна Нихочина, если архив перестанет принимать документы (а ежегодно поступает несколько десятков тысяч новых единиц хранения), а займется только оцифровкой уже имеющихся, это займет пятьсот лет.

Недостаточное количество необходимой техники, такой как чувствительные сканеры, — это лишь одна из проблем, стоящих перед архивным агентством. Александр Казицын пояснил, что помимо краевого архива на территории края действуют еще 56 муниципальных архивов. Благодаря существующей в государственной программе «Культура» подпрограмме «Развитие архивного дела в Красноярском крае» удалось приобрести сканеры для архивов Енисейска, Ачинска и Минусинска. Однако желательно оснастить такой техникой большинство архивов — тогда и предоставление услуг населению можно будет значительно увеличить и качественно улучшить, поскольку просмотреть каталог дел или оформить запрос можно будет не выходя из дома.

Кстати, уже сегодня оцифрованные метрические книги находятся в свободном и при этом бесплатном доступе. Краевой архив первым в Сибири внедрил эту услугу. В случае если нужное гражданину дело не оцифровано, человек может сделать запрос или самостоятельно посетить архив — в каждом из филиалов работают читальные залы, в которые сотрудники по запросам посетителей поднимают документы из архивохранилищ. В год, по словам руководителя агентства, поступает около ста тысяч запросов, в том числе из-за границы. В поисках исторических документов в архив обращаются как простые граждане, так и исследователи — ученые, историки, краеведы. В читальных залах с первых минут рабочего дня и до закрытия нет свободных мест. И это вторая проблема, о которой сегодня говорили на заседании комитета. Историческое здание по адресу: ул. К. Маркса, д. 6, нуждается в полномасштабной реставрации, которая поможет сохранить уникальный памятник архитектуры, увеличит площади для посетителей и, конечно, приведет в соответствие с современными требованиями условия для хранения документов.

В процессе обсуждения члены комитета высказали ряд инициатив. Так, Илья Зайцев предложил подумать о такой востребованной сегодня услуге, как составление генеалогических семейных книг. Егор Бондаренко поинтересовался перспективой централизации муниципальных и краевого архивов.

Подвел итоги обсуждения председатель комитета Алексей Клешко. Он отметил, что архивное дело всегда было предметом внимания комитета, именно поэтому в свое время появилась программа поддержки государственного и муниципальных архивов в крае. «Мы понимаем, что именно здесь сосредоточена и сконцентрирована история Енисейской губернии и Красноярского края. При этом четко осознаём, что работа архивов — это не консервация документов, а их вовлечение в нашу современность. Это — миссия архива», — сказал Алексей Михайлович.

В принятом решении комитета отражены два важных момента: депутаты предложили правительству края предусмотреть средства для дальнейшей цифровизации архивных документов, а также заложить в краевом бюджете на 2019 год и плановый период 2020—2021 годов статью для подготовки проектной документации по реставрации здания Государственного архива Красноярского края по адресу: ул. К. Маркса, д. 6.

2 октября 2018 г.
Пресс-служба Законодательного Собрания Красноярского края
Пресс-релиз № 528 (11316)

Фоторепортаж


Видеокомментарии

А. Клешко о работе краевого госархива


 Пресс-портреты 

Бондаренко Е.С.

Зайцев И.А.

Клешко А.М.




Полезные ссылки

 

Сообщение от sobranie.info

Перейти на мобильную версию сайта?


  Запомнить мой выбор